Recepción y estructuración de facturas no estructuradas

Descripción general

Este kit de inicio ayuda a los equipos de cuentas por pagar a manejar la recepción de facturas en todos los canales y formatos mediante un proceso centralizado y automatizado que convierte documentos no estructurados en datos estructurados compatibles con los sistemas de cuentas por pagar posteriores. El proceso se adapta a los picos de volumen y los errores de clasificación se detectan desde la recepción.

Además de los flujos de trabajo principales, este kit incluye orientación para usar las herramientas de IA eficazmente junto con los flujos de trabajo para mejorar los resultados.

¿Qué problema resuelve?

Las facturas llegan en múltiples formatos como PDF, correos electrónicos y escaneos, lo que requiere que se analicen manualmente antes de que los datos puedan estandarizarse y validarse dentro de los flujos de trabajo de cuentas por pagar.

¿Qué incluye?

• Enrutador de recepción de facturas centralizado multicanal. Enruta las facturas de todos los canales a un único proceso de recepción centralizado para que ningún documento se pierda ni se procese fuera del flujo de trabajo controlado.
• Convertidor de facturas no estructuradas a estructuradas. Convierte el contenido de facturas no estructuradas en datos estructurados compatibles con sistemas de cuentas por pagar, de modo que no se requiera transformación manual posteriormente.
• Procesador de escalamiento automático de volumen máximo. Ajusta automáticamente la capacidad de procesamiento de recepciones durante los picos de volumen para que no se acumulen retrasos cuando aumenta el número de facturas.
• Detector de errores de clasificación en la etapa de entrada. Identifica y corrige los errores de clasificación en la recepción para que los errores no se propaguen a través del proceso de cuentas por pagar.
• Métricas de rendimiento de recepción y seguimiento del tiempo de ciclo. Haz un seguimiento del tiempo de ciclo, la tasa de error y el rendimiento a lo largo del proceso de recepción para que el rendimiento sea medible y mejorable.
• Guía opcional de IA. Aprende cómo generar comentarios financieros usando IA.

Ampliar tu flujo de trabajo con IA

Este kit de inicio está preparado para la IA, lo que significa que está diseñado para que aproveches las herramientas de IA de manera más efectiva con datos estructurados y listos para el análisis. Con este kit de inicio, podrás hacer lo siguiente:

• Preparar datos estructurados y de alta calidad ideales para LLM.
• Aplicar las herramientas de IA de forma más eficaz y consistente.
• Combinar analítica determinista con IA generativa para obtener mejores resultados.

Cómo funciona:

• Construye y ejecuta el flujo de trabajo de Alteryx para preparar y analizar tus datos.
• Exporta los resultados estructurados.
• Usa la guía incluida para ingresar los resultados en tu LLM preferido.

¿Cómo usar este kit de inicio?

Después de la descarga, se te redireccionará a nuestra página Cómo usar los kits de inicio para obtener orientación paso a paso sobre cómo instalar, localizar y explorar los kits de inicio en Alteryx.