Admisión de cuentas por pagar y resolución de excepciones

Descripción general

Este kit de inicio ayuda a los equipos de cuentas por pagar (AP) a procesar facturas de manera eficiente y resolver excepciones a tiempo. Centraliza la recepción de solicitudes en todos los canales, identifica las excepciones en las primeras etapas del proceso de aprobación y administra su resolución mediante un flujo de trabajo estructurado con una visibilidad clara del estado.

Además de los flujos de trabajo principales, este kit incluye orientación para usar las herramientas de IA eficazmente junto con los flujos de trabajo para mejorar los resultados.

¿Qué problema resuelve?

Las facturas llegan a través de múltiples canales, incluidos correo electrónico, escaneos y portales de proveedores, lo que obliga a los equipos de AP a estandarizar manualmente los datos e identificar excepciones como duplicados, problemas fiscales y errores de contabilización.

¿Qué incluye?

• Enrutador centralizado de recepción de facturas multicanal. Centraliza la recepción de facturas de todos los canales en un único flujo de trabajo de enrutamiento para que no se pierdan ni se demoren facturas en tránsito.
• Identificador de excepciones en etapas tempranas. Detecta las excepciones en una fase temprana del proceso de aprobación para optimizar el tiempo de resolución y garantizar el cumplimiento de los plazos de pago.
• Escalador de capacidad de procesamiento de gran volumen. Adapta la capacidad de procesamiento para gestionar los picos de volumen sin necesidad de intervención manual, de modo que no se acumulen demoras durante los períodos de mayor actividad.
• Administrador de flujo de trabajo de resolución de excepciones estructurado. Administra la resolución de excepciones mediante un flujo de trabajo definido, de modo que cada caso tenga un propietario, un estado y una fecha prevista de resolución.
• Panel de control de visibilidad de estado de excepción de cola completa. Proporciona visibilidad en tiempo real del estado de las excepciones en toda la cola de facturas para que nada supere los umbrales aceptables.
• Guía opcional de IA. Aprende cómo generar comentarios financieros usando IA.

Ampliar tu flujo de trabajo con IA

Este kit de inicio está preparado para la IA, lo que significa que está diseñado para que aproveches las herramientas de IA de manera más efectiva con datos estructurados y listos para el análisis. Con este kit de inicio, podrás hacer lo siguiente:

• Preparar datos estructurados y de alta calidad ideales para LLM.
• Aplicar las herramientas de IA de forma más eficaz y consistente.
• Combinar analítica determinista con IA generativa para obtener mejores resultados.

Cómo funciona:

• Construye y ejecuta el flujo de trabajo de Alteryx para preparar y analizar tus datos.
• Exporta los resultados estructurados.
• Usa la guía incluida para ingresar los resultados en tu LLM preferido.

¿Cómo usar este kit de inicio?

Después de la descarga, se te redireccionará a nuestra página Cómo usar los kits de inicio para obtener orientación paso a paso sobre cómo instalar, localizar y explorar los kits de inicio en Alteryx.