Entrada de contas a pagar e resolução de exceções

Visão geral

Este Kit de Início ajuda as equipes de Contas a Pagar a processar faturas de forma eficiente e resolver exceções dentro do prazo. Centraliza a entrada em todos os canais, identifica exceções no início do processo de aprovação e gerencia a resolução em um fluxo de trabalho estruturado com visibilidade clara do status.

Além dos fluxos de trabalho principais, este kit inclui orientações para usar ferramentas de IA com eficácia, aprimorando os resultados obtidos.

Que problema ele soluciona?

As faturas chegam por múltiplos canais, incluindo e-mail, digitalizações e portais de fornecedores, forçando as equipes de Contas a Pagar a padronizar manualmente os dados e identificar exceções, como duplicatas, problemas fiscais e erros no lançamento.

O que está incluído?

• Roteador centralizado de entrada de faturas multicanal. Centraliza a recepção de faturas de todos os canais em um único fluxo de trabalho, para que nenhuma fatura seja perdida ou atrasada no trânsito.
• Identificador de exceções em estágio inicial. Identifica exceções no início do processo de aprovação para acelerar a resolução e garantir os prazos de pagamento.
• Dimensionador de capacidade de processamento de alto volume. Dimensiona a capacidade de processamento para lidar com picos de volume sem intervenção manual, evitando o acúmulo de tarefas pendentes durante períodos de alta atividade.
• Gerenciador de fluxo de trabalho de resolução de exceções estruturadas. Gerencia a resolução de exceções em um fluxo de trabalho definido, garantindo que cada item tenha um responsável, um status e uma data-alvo de resolução.
• Dashboard de visibilidade do status de exceção da fila completa. Traz visibilidade em tempo real sobre o status das exceções em toda a fila de faturas, para que nada ultrapasse os limites aceitáveis.
• Orientação opcional com IA. Aprenda como gerar comentários financeiros com IA.

Ampliando seu fluxo de trabalho com IA

Este Kit de Início está pronto para inteligência artificial (IA), ou seja, foi projetado para ajudar a usar ferramentas de IA de forma mais eficaz com dados estruturados e prontos para análise. Com este Kit de Início, você pode:

• Elaborar dados estruturados de alta qualidade, ideais para LLMs
• Aplicar ferramentas de IA de forma mais eficaz e consistente
• Combinar analytics determinísticos com IA generativa para resultados aprimorados

Saiba como funciona:

• Crie e execute o fluxo de trabalho no Alteryx para preparar e analisar seus dados
• Exporte saídas estruturadas
• Use as instruções fornecidas para inserir os resultados no seu LLM preferido

Como usar este Kit de Início?

Após o download, você será redirecionado para nossa página Como usar os Kits de Início para orientações passo a passo sobre como instalar, localizar e explorar os Kits de Início no Alteryx.