KI-fähiges Starter-Kit
Eingangsrechnungs-Management und Ausnahmebearbeitung
Erweitern Sie Ihre Workflow-Outputs mit KI-Analyse, automatisiertem Rechnungseingang und Ausnahmebearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung.
Überblick
Dieses Starter-Kit hilft Kreditorenbuchhaltungsteams, Rechnungen effizient zu bearbeiten und Ausnahmen zeitnah zu beheben. Es zentralisiert die Datenerfassung über alle Kanäle hinweg, identifiziert Ausnahmen frühzeitig im Genehmigungsprozess und steuert die Problemlösung durch einen strukturierten Workflow mit klarer Statusübersicht.
Zusätzlich zu den Kern-Workflows enthält dieses Kit Anleitungen für den effektiven Einsatz von KI-Tools in Verbindung mit den Workflows zur Verbesserung der Ergebnisse.
Welches Problem löst es?
Rechnungen gehen über verschiedene Kanäle ein, darunter E-Mail, Scans und Lieferantenportale. Dies zwingt die Kreditorenbuchhaltung, die Daten manuell zu standardisieren und Ausnahmen wie Duplikate, Steuerprobleme und Buchungsfehler zu identifizieren.
Was ist enthalten?
- Zentralisierter Multi-Channel-Router für den Rechnungseingang. Zentralisiert den Rechnungseingang aus allen Kanälen in einem einzigen Routing-Workflow, damit keine Rechnungen verloren gehen oder im Prozess verzögert werden.
- Frühzeitige Erkennung von Ausnahmen. Identifiziert Ausnahmen frühzeitig im Genehmigungsprozess, um die Bearbeitungszeit zu maximieren und Zahlungsfristen zu gewährleisten.
- Skalierer für hohe Verarbeitungskapazitäten. Skaliert die Verarbeitungskapazität, um Volumenspitzen ohne manuelle Eingriffe zu bewältigen, sodass sich in Zeiten hoher Aktivität keine Rückstände ansammeln.
- Workflow-Manager für die strukturierte Ausnahmebehandlung. Verwaltet die Bearbeitung von Ausnahmefällen über einen definierten Workflow, sodass jedes Element einen Verantwortlichen, einen Status und ein angestrebtes Lösungsdatum hat.
- Dashboard für die Transparenz des Ausnahmestatus über die gesamte Warteschlange. Bietet Echtzeit-Transparenz über den Status von Ausnahmen innerhalb der gesamten Rechnungswarteschlange, sodass keine Vorgänge über akzeptable Fristen hinaus unbearbeitet bleiben.
- Optionale KI-Anleitung. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von KI Finanzkommentare erstellen.
Erweitern Sie Ihren Workflow mit KI
Dieses Starter-Kit ist KI-fähig, d. h. es wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, KI-Tools mit strukturierten, analysefähigen Daten effektiver zu nutzen. Mit diesem Starter-Kit können Sie Folgendes tun:
- Bereiten Sie hochwertige, strukturierte Daten vor, die ideal für LLMs geeignet sind.
- Wenden Sie KI-Tools effektiver und konsistenter an.
- Kombinieren Sie deterministische Analysen mit generativer KI, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
So wird‘s gemacht:
- Erstellen und führen Sie den Alteryx Workflow aus, um Ihre Daten vorzubereiten und zu analysieren.
- Exportieren Sie strukturierte Ergebnisse.
- Nutzen Sie die enthaltene Anleitung, um Ergebnisse in Ihr bevorzugtes LLM zu überführen.
So verwenden Sie dieses Starter-Kit
Nach dem Herunterladen werden Sie auf unsere Seite „So verwenden Sie Starter-Kits“ weitergeleitet, auf der Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation, zum Auffinden und zum Erkunden von Starter-Kits in Alteryx finden.