Erfassung und Strukturierung unstrukturierter Rechnungen

Überblick

Dieses Starter-Kit unterstützt Kreditorenbuchhaltungsteams bei der Bearbeitung von Rechnungen über alle Kanäle und Formate hinweg. Dies geschieht durch einen zentralisierten, automatisierten Prozess, der unstrukturierte Dokumente in strukturierte Daten konvertiert, die mit nachgelagerten AP-Systemen kompatibel sind. Der Prozess skaliert mit Volumenspitzen und Klassifizierungsfehler werden bei der Datenerfassung erkannt.

Zusätzlich zu den Kern-Workflows enthält dieses Kit Anleitungen für den effektiven Einsatz von KI-Tools in Verbindung mit den Workflows zur Verbesserung der Ergebnisse.

Welches Problem löst es?

Rechnungen treffen in verschiedenen Formaten wie PDFs, E-Mails und Scans ein, was eine manuelle Auswertung erfordert, bevor die Daten standardisiert und innerhalb der Workflows der Kreditorenbuchhaltung validiert werden können.

Was ist enthalten?

• Zentraler Multi-Channel-Router für den Rechnungseingang. Leitet Rechnungen aus allen Kanälen in einen zentralen Erfassungsprozess, sodass kein Dokument verloren geht oder außerhalb des kontrollierten Workflows bearbeitet wird.
• Konverter für die Umwandlung unstrukturierter in strukturierte Rechnungsdaten. Wandelt unstrukturierte Rechnungsdaten in strukturierte, mit dem AP-System kompatible Daten um, sodass keine manuelle Transformation im weiteren Verlauf erforderlich ist.
• Prozessor mit automatischer Skalierung bei Lastenspitzen. Die Kapazität zur Bearbeitung eingehender Rechnungen wird bei Spitzenzeiten automatisch angepasst, sodass sich bei einem Anstieg des Rechnungsaufkommens keine Rückstände bilden.
• Erkennung von Klassifizierungsfehlern bereits beim Rechnungseingang. Identifiziert und korrigiert Klassifizierungsfehler bereits bei der Dateneingabe, damit sich Fehler nicht im gesamten AP-Prozess ausbreiten.
• Leistungs- und Durchlaufzeit-Tracker für den Rechnungseingang. Verfolgt Zykluszeit, Fehlerrate und Durchsatz über den gesamten Erfassungsprozess hinweg, um die Leistung messbar und optimierbar zu machen.
• Optionale KI-Anleitung. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von KI Finanzkommentare erstellen.

Erweitern Sie Ihren Workflow mit KI

Dieses Starter-Kit ist KI-fähig, d. h. es wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, KI-Tools mit strukturierten, analysefähigen Daten effektiver zu nutzen. Mit diesem Starter-Kit können Sie Folgendes tun:

• Bereiten Sie hochwertige, strukturierte Daten vor, die ideal für LLMs geeignet sind.
• Wenden Sie KI-Tools effektiver und konsistenter an.
• Kombinieren Sie deterministische Analysen mit generativer KI, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

So wird‘s gemacht:

• Erstellen und führen Sie den Alteryx Workflow aus, um Ihre Daten vorzubereiten und zu analysieren.
• Exportieren Sie strukturierte Ergebnisse.
• Nutzen Sie die enthaltene Anleitung, um Ergebnisse in Ihr bevorzugtes LLM zu überführen.

So verwenden Sie dieses Starter-Kit

Nach dem Herunterladen werden Sie auf unsere Seite „So verwenden Sie Starter-Kits“ weitergeleitet, auf der Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation, zum Auffinden und zum Erkunden von Starter-Kits in Alteryx finden.