Extraktion von Rechnungsfeldern

Überblick

Dieses Starter-Kit unterstützt Kreditorenbuchhaltungsteams (AP-Teams) bei der präzisen und umfassenden Extraktion von Rechnungsdaten, indem es die Erfassung von Feldern in allen Rechnungsformaten automatisiert, die extrahierten Werte zum Zeitpunkt der Extraktion mit Bestellungen und Verträgen abgleicht und Extraktionsfehler zur gezielten manuellen Überprüfung weiterleitet.

Zusätzlich zu den Kern-Workflows enthält dieses Kit Anleitungen für den effektiven Einsatz von KI-Tools in Verbindung mit den Workflows zur Verbesserung der Ergebnisse.

Welches Problem löst es?

Kreditorenbuchhaltungsteams müssen Rechnungsfelder manuell aus PDFs, Scans und E-Mail-Anhängen erfassen, bevor die Validierung beginnen kann. Dieser Prozess ist langsam, fehleranfällig und führt zu Verzögerungen bei Rechnungsverarbeitung und Buchungsfreigabe.

Was ist enthalten?

• Multiformat-Rechnungsfeldextraktor. Extrahiert strukturierte Felddaten aus Rechnungen in beliebigen Formaten, sodass nicht standardisierte Lieferantenlayouts den Erfassungsprozess nicht beeinträchtigen.
• Extraktionszeit-Bestell- und Vertragsprüfer. Validiert extrahierte Felder anhand von Bestellungen und Verträgen zum Zeitpunkt der Extraktion, sodass Unstimmigkeiten sofort erkannt werden.
• Erkennung fehlender Rechnungsfelder. Kennzeichnet Rechnungen mit fehlenden oder unklaren Feldern bei der Extraktion, damit Anbieter gezielt nachfassen können und Verarbeitungsverzögerungen minimiert werden. 
• Routing von Extraktionsfehlern zur manuellen Prüfung. Leitet Extraktionsfehler automatisch zur manuellen Prüfung weiter, sodass jede Rechnung bearbeitet und nicht im Prozess übersehen wird.
• Datennormalisierung für die Kreditorenbuchhaltung. Normalisiert extrahierte Daten in das von nachgelagerten AP-Systemen benötigte Format, sodass vor der Verarbeitung keine manuelle Umwandlung erforderlich ist. 
• Optionale KI-Anleitung. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von KI Finanzkommentare erstellen.

Erweitern Sie Ihren Workflow mit KI

Dieses Starter-Kit ist KI-fähig, d. h. es wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, KI-Tools mit strukturierten, analysefähigen Daten effektiver zu nutzen. Mit diesem Starter-Kit können Sie Folgendes tun:

• Bereiten Sie hochwertige, strukturierte Daten vor, die ideal für LLMs geeignet sind.
• Wenden Sie KI-Tools effektiver und konsistenter an.
• Kombinieren Sie deterministische Analysen mit generativer KI, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

So wird‘s gemacht:

• Erstellen und führen Sie den Alteryx Workflow aus, um Ihre Daten vorzubereiten und zu analysieren.
• Exportieren Sie strukturierte Ergebnisse.
• Nutzen Sie die enthaltene Anleitung, um Ergebnisse in Ihr bevorzugtes LLM zu überführen.

So verwenden Sie dieses Starter-Kit

Nach dem Herunterladen werden Sie auf unsere Seite „So verwenden Sie Starter-Kits“ weitergeleitet, auf der Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation, zum Auffinden und zum Erkunden von Starter-Kits in Alteryx finden.