Los equipos financieros pierden días persiguiendo discrepancias en los sistemas. Alteryx One automatiza y estandariza las conciliaciones, consolida los datos y aplica la gobernanza para que los líderes cierren más rápido, reduzcan costos y tomen decisiones con confianza y transparencia.
Las conciliaciones manuales agotan recursos y prolongan los ciclos de cierre. Más de la mitad de los equipos de finanzas reportan que necesitan más de 6 días hábiles para cerrar debido a problemas de conciliación (CFO). Con datos fragmentados y formatos inconsistentes, las discrepancias permanecen ocultas hasta tarde en el ciclo, lo que erosiona la precisión y la confianza. La automatización de las conciliaciones no solo acelera el proceso, sino que también proporciona visibilidad, trazabilidad lista para auditorías y un cumplimiento más sólido.
Los equipos pasan horas alineando el libro mayor, los libros auxiliares y las fuentes bancarias en hojas de cálculo, lo que provoca demoras e introduce errores evitables.
Los errores permanecen ocultos hasta tarde en el cierre, lo que retrasa la generación de informes y obliga a una investigación apresurada en el peor momento.
La falta de propiedad y trazabilidad en los flujos de trabajo aumenta el riesgo de cumplimiento y dificulta la finalización de las auditorías.
Los desajustes de divisas y los formatos inconsistentes prolongan el tiempo del ciclo, y agotan la capacidad del equipo y ralentizan la generación de informes finales.
Las conciliaciones manuales tienen dificultades para mantener el cumplimiento de SOX, GAAP e IFRS, lo que suma más trabajo a equipos ya sobrecargados.
Los datos de reconciliación llegan desordenados, inconsistentes y dispersos entre los ERP, los sistemas bancarios y los libros auxiliares. Alteryx One ingiere estas fuentes de datos, armoniza los formatos y aplica reglas de coincidencia configurables, desde la coincidencia uno a uno hasta la difusa y la de muchos a muchos. Las excepciones se marcan, se asignan a un responsable y se rastrean hasta su resolución. Los registros de auditoría inmutables fortalecen la gobernanza, mientras que los paneles de control proporcionan transparencia a los equipos. El resultado: conciliaciones más rápidas, más limpias y más confiables, lo que libera al departamento de Finanzas para que se concentre en el análisis en lugar de en las comprobaciones manuales.
Acceso integrado a datos
Ingiere y estandariza datos en los sistemas de libro mayor, bancarios y libros auxiliares.
Flujos de trabajo automatizados
Aplica la lógica de coincidencia y resuelve las discrepancias mediante flujos de trabajo gobernados.
Analítica avanzada e IA
Usa reglas y paneles de control con soporte de IA para detectar anomalías temprano.
Control
Implementa registros de auditoría y estándares de cumplimiento en todas las conciliaciones.
El proceso de cierre se acorta en varios días, lo que reduce los costos del ciclo.
Reduce el riesgo de cumplimiento con la alineación de SOX, GAAP e IFRS
El departamento de finanzas se libera de tareas manuales para centrarse en insights estratégicos.
Ejemplo: Ansaldo Energia redujo los costos financieros en €1 millón anualmente
Ahorro de un millón de euros
anuales mediante la automatización de procesos clave en el departamento de Finanzas
“Los recursos y la comunidad son increíbles. Puedes comenzar desde cero y volverte experto en Alteryx Designer rápidamente”.
Guglielmo Mantero, Planificador Maestro de Manufactura
Ansaldo Energia
Alteryx armoniza los códigos de cuenta, las monedas y los formatos entre los ERP y los sistemas bancarios. Esto crea una única fuente de verdad, y reduce el trabajo de transformación manual y disminuye el riesgo de clasificación errónea.
Las reglas de coincidencia y la lógica difusa detectan automáticamente las discrepancias. Los equipos resuelven las discrepancias más rápido, lo que reduce las sorpresas al final del ciclo y mejora la precisión.
Alteryx gestiona las discrepancias con propiedad y realiza un seguimiento de la resolución en tiempo real. Una rendición de cuentas clara y una trazabilidad completa ayudan a los líderes de finanzas a garantizar el cumplimiento y reducir el riesgo.
La programación de conciliaciones recurrentes garantiza el cumplimiento de SOX, GAAP e IFRS. Los controles automatizados reducen las horas manuales y el riesgo de última hora, lo que libera a los equipos para que realicen trabajo estratégico.
La plataforma resalta automáticamente las anomalías, tendencias y patrones en los datos de conciliación. Los líderes financieros pueden identificar riesgos más temprano, explicar las variaciones más rápidamente y proporcionar insights claros con menos trabajo manual.
