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監査使用例-3
ユースケース

Alteryx Oneでの照合

財務チームは、システム間の不整合を追うために何日も費やすことがあります。Alteryx Oneは、照合の自動化と標準化、データの統合、そしてガバナンスの徹底を実現し、経営層がより迅速に決算を行い、コストを削減し、信頼性と透明性の高い意思決定を行えるようにします。

照合業務でより良い成果を引き出す

手作業の照合はリソースを圧迫し、決算サイクルを長引かせます。財務チームの半数以上が、照合の問題により決算までに6営業日以上を要していると報告しています(CFO)。データの断片化やフォーマットの不統一は、不整合をサイクル後半まで隠し、精度と信頼性を損ないます。照合の自動化により、プロセスの迅速化だけでなく、可視性・監査対応のトレーサビリティ・コンプライアンス強化が実現します。

手動照合作業

チームはこれまで、スプレッドシート上でGL、補助元帳、銀行データの整合に多くの時間を費やし、遅延や回避可能なミスを招いていた。

隠れた不一致

エラーは決算終盤まで表面化せず、報告の遅延や緊急対応を招く。

不十分な管理体制

ワークフローの責任範囲や追跡性が欠如すると、コンプライアンスリスクが増大し、監査の完了が困難に。

決算の遅延

通貨やフォーマットの不整合はサイクルタイムを延ばし、チームの負担を増やし、最終報告を遅らせる。

コンプライアンスの圧力

手作業での照合は、SOX法・GAAP・IFRSの準拠維持に苦労を伴い、すでに多忙なチームの負担をさらに増やしてしまう。

Alteryx Oneはどのようにこのユースケースを実現するのか

照合データは、ERP・銀行システム・補助元帳などに分散し、不整合やフォーマットの乱れが生じがちです。Alteryx Oneはこれらのデータを取り込み、フォーマットを統一。1対1、ファジー、1対多など、柔軟に設定できるマッチングルールを適用します。例外は自動的に検出・フラグ化され、担当者に割り当てられ、解決まで追跡されます。不変の監査証跡がガバナンスを強化し、ダッシュボードによりチーム全体に透明性を提供します。その結果、照合はより迅速かつ正確になり、財務チームは手作業のチェックから解放され、分析に集中できます。

統合されたデータアクセス

GL、銀行、補助元帳システム間のデータを取り込み、標準化

自動化されたワークフロー

マッチングロジックを適用し、統制されたワークフローのもとで不一致を解消

高度な分析とAI

AIが支援するルールとダッシュボードで異常を早期に発見

ガバナンス

監査証跡とコンプライアンス基準を全照合プロセスで徹底

 

データからビジネス価値へ:その仕組み

入力データ
  • 複数ERPやレガシーシステムからのGL・補助元帳・銀行データ
  • フォーマット・通貨・勘定コードの不一致
  • 手作業の表計算ソフトや分断された抽出データ
Alteryxの機能
  • 勘定コード・通貨・識別子を取り込み、統一化
  • 柔軟に設定できる1対1・1対多・ファジーマッチングルールを適用
  • 例外を自動検出し、責任者を自動的に割り当て
  • 変更・承認の完全なトレーサビリティを維持
どのように機能するか
  • コントローラーは不一致を監視し、明確な責任を持ってタスクを割り当てる
  • 経理チームは、スプレッドシートを追いかけるのではなく、ミスマッチを早期に解決
  • FP&Aは、予測と分析に活用できる統合された信頼性の高いデータを得ることができる
  • 監査担当者は、手作業での検証なしに、不変の監査証跡へアクセス可能
 

ビジネス価値とROI

クローズプロセスを数日短縮し、サイクルコストを削減

SOX、GAAP、IFRSの整合性を確保し、コンプライアンスリスクを低減

財務部門は手作業から解放され、戦略的なインサイトに集中できるようになる

お客様事例:Ansaldo Energia社は、年間100万ユーロの財務コストを削減

 

あなたのようなチームが、どのようにして課題を成功に変えたのか

100 万ユーロ

財務部門の主要なプロセスを自動化することで、年間 100 万ユーロを削減


「Alteryx の学習リソースやコミュニティの充実度には目を見張るものがあります。初心者でもすぐに Designer を使いこなせる環境が整っています。」

Ansaldo Energia社、製造マスタープランナー、Guglielmo Mantero氏

 

このユースケースで成果を上げるロールとチーム

 

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Alteryxが選ばれる理由

 

Alteryx Oneで実現する自動照合機能

 
データ集約と標準化

Alteryxは、ERPや銀行システム全体で勘定コード・通貨・フォーマットを統一化。単一の信頼できるデータソースを構築し、手作業の変換作業を削減、分類ミスのリスクを低減します。

 
自動マッチングと不一致検出

マッチングルールとファジーロジックが不一致を自動検出。チームは早期に問題を解決し、サイクル後半の想定外を防ぎ、精度を向上させます。

 
例外管理とワークフロー

Alteryxは不一致を担当者に割り当て、リアルタイムで解決状況を追跡します。明確な責任範囲と完全なトレーサビリティにより、財務リーダーはコンプライアンスを確保し、リスクを軽減できます。

 
決算プロセスの加速とコントロール強化

定期的な照合をスケジュールし、SOX・GAAP・IFRSへの準拠を確保自動化されたコントロールにより、手作業時間と土壇場のリスクを削減し、チームを戦略業務に集中させます。

 
財務報告とインサイト

このプラットフォームは、照合データ内の異常、傾向、パターンを自動的に検出します。財務リーダーは、リスクをより早く特定し、差異を迅速に説明し、最小限の手作業で明確なインサイトを提供できます。