Kit de inicio para acelerar el cierre de fin de mes

Descripción general

Este kit de inicio ayuda a los equipos de finanzas a completar el cierre de mes más rápido al secuenciar tareas de manera eficiente, aclarar la propiedad en cada traspaso y distribuir el trabajo preparatorio a lo largo del mes en lugar de comprimirlo en el período de cierre. Los envíos de datos tardíos se administran de forma proactiva. Además de los flujos de trabajo principales, este kit incluye orientación para usar las herramientas de IA eficazmente junto con los flujos de trabajo para mejorar los resultados.

¿Qué problema resuelve?

Las actividades de cierre, como las conciliaciones, las verificaciones de devengos y las aprobaciones, a menudo se coordinan a través de hojas de cálculo y rastreadores que no tienen en cuenta las dependencias de las tareas, la propiedad o el tiempo.

¿Qué incluye?

• Optimizador de la secuencia de tareas de cierre. Secuencia las tareas de cierre para lograr la máxima paralelización, asegurando que el trabajo dependiente se ejecute en el orden correcto y se eliminen los tiempos de inactividad.
• Clarificador de responsabilidades y traspasos de tareas. Asigna una responsabilidad clara a cada tarea de cierre y a cada traspaso, al eliminar las demoras causadas por la falta de claridad en las obligaciones.
• Distribuidor de trabajos preparatorios previos al cierre. Identifica tareas que pueden completarse antes de que se abra el período de cierre y las distribuye a lo largo del mes.
• Gestor de escalamiento proactivo para entregas tardías. Realiza el seguimiento de los plazos de entrega y escala a los proveedores de datos que presenten demoras antes de que su retraso afecte el cronograma de cierre.
• Monitor de progreso de cierre en tiempo real. Proporciona una vista en vivo del estado de las tareas de cierre para que el responsable del cierre pueda identificar y abordar los cuellos de botella antes de que se conviertan en riesgos de plazo.
• Guía opcional de IA. Aprende cómo generar comentarios financieros usando IA.

Ampliar tu flujo de trabajo con IA

Este kit de inicio está preparado para la IA, lo que significa que está diseñado para que aproveches las herramientas de IA de manera más efectiva con datos estructurados y listos para el análisis. Con este kit de inicio, podrás hacer lo siguiente:

• Preparar datos estructurados y de alta calidad ideales para LLM.
• Aplicar las herramientas de IA de forma más eficaz y consistente.
• Combinar analítica determinista con IA generativa para obtener mejores resultados.

Cómo funciona:

• Construye y ejecuta el flujo de trabajo de Alteryx para preparar y analizar tus datos.
• Exporta los resultados estructurados.
• Usa la guía incluida para ingresar los resultados en tu LLM preferido.

Cómo usar este kit de inicio

Después de la descarga, se te redireccionará a nuestra página Cómo usar los kits de inicio para obtener orientación paso a paso sobre cómo instalar, localizar y explorar los kits de inicio en Alteryx.