Cumplimiento de políticas de gastos y enrutamiento de excepciones

Descripción general

Este kit de inicio ayuda a los equipos de finanzas a aplicar la política de gastos de manera coherente y eficiente, ya que valida las solicitudes en el momento de su presentación, señala infracciones específicas durante el proceso de aprobación e identifica a quienes incumplen la política de forma reiterada en todo el conjunto de gastos. Los umbrales de política se actualizan automáticamente cuando la política cambia.

Además de los flujos de trabajo principales, este kit incluye orientación para usar las herramientas de IA eficazmente junto con los flujos de trabajo para mejorar los resultados.

¿Qué problema resuelve?

Los informes de gastos frecuentemente pasan por procesos de aprobación antes de que se detecten violaciones de políticas o reclamos duplicados. La revisión manual de recibos y transacciones ralentiza las comprobaciones de cumplimiento y aumenta el riesgo de reembolsos no conformes.

¿Qué incluye?

• Validador de políticas en el punto de envío. Valida los gastos presentados contra la política vigente en el momento de la carga, de modo que las solicitudes que no cumplen se detecten antes de ingresar a la cola de aprobación.
• Motor de señalización de excepciones específicas por violación. Identifica la regla de política específica violada en cada excepción para que los aprobadores vean exactamente qué está fuera de la política y por qué.
• Detector de patrones de infractores repetidos. Identifica a los empleados con violaciones recurrentes de políticas en toda la base de gastos para que el incumplimiento sistémico sea visible y abordable.
• Conector de actualización automática de umbrales de políticas. Refleja los cambios de política en las reglas de validación automáticamente para que la aplicación de políticas se mantenga actualizada sin actualizaciones manuales de umbrales.
• Generador de informes agregados de cumplimiento de gastos. Produce la generación de informes de cumplimiento sobre la totalidad de los gastos a partir de datos estructurados, sin necesidad de agregación manual.
• Guía opcional de IA. Aprende cómo generar comentarios financieros usando IA.

Ampliar tu flujo de trabajo con IA

Este kit de inicio está preparado para la IA, lo que significa que está diseñado para que aproveches las herramientas de IA de manera más efectiva con datos estructurados y listos para el análisis. Con este kit de inicio, podrás hacer lo siguiente:

• Preparar datos estructurados y de alta calidad ideales para LLM.
• Aplicar las herramientas de IA de forma más eficaz y consistente.
• Combinar analítica determinista con IA generativa para obtener mejores resultados.

Cómo funciona:

• Construye y ejecuta el flujo de trabajo de Alteryx para preparar y analizar tus datos.
• Exporta los resultados estructurados.
• Usa la guía incluida para ingresar los resultados en tu LLM preferido.

¿Cómo usar este kit de inicio?

Después de la descarga, se te redireccionará a nuestra página Cómo usar los kits de inicio para obtener orientación paso a paso sobre cómo instalar, localizar y explorar los kits de inicio en Alteryx.