Godrej Industries mejora el tiempo del análisis de datos en un 60 % con Alteryx

Godrej Industries es un conglomerado diversificado con intereses en diferentes sectores, como bienes raíces, productos de consumo, ingeniería industrial, electrodomésticos, muebles, etc. La empresa, con sede en India y fundada en 1897, representa un protagonista global que presta servicio a más de mil millones de clientes en todo el mundo, y tiene una presencia significativa en Estados Unidos, América Latina, África y Asia.

Explorar un laberinto de datos

El Audit Department de Godrej Industries se enfrentaba a un desafío importante al lidiar con grandes volúmenes de conjuntos de datos dinámicos, complejos y aislados provenientes de los sistemas ERP de las 19 empresas diferentes de la organización, que abarcan desde fabricación hasta bienes raíces y servicios financieros. Recopilar datos de tantas fuentes diferentes y mantener la integridad de la información dentro de plazos de auditoría ajustados resultó particularmente complicado.

Transformación del proceso de datos

La ineficiencia y el tiempo que demandaba el proceso de recopilación y análisis de datos motivaron a la empresa a buscar una solución de analítica avanzada. “La transformación de una auditoría basada en papel a una auditoría digital requería una analítica sustancial, y Excel no era capaz de hacer esto”, dijo Utsav Kale, Head of Analytics del Audit Department de Godrej Industries. “Contábamos con el apoyo del liderazgo para explorar tecnologías que pudieran ayudar a los auditores a centrarse más en la auditoría, en lugar de la extracción de datos o la consolidación fuentes diversas”.

El camino los llevó a Alteryx, una plataforma con las capacidades analíticas que buscaban y que les ofrecía facilidad para realizar la transición de sus herramientas existentes.

El objetivo era reducir los procesos manuales y centralizar los datos de las herramientas ETL obsoletas y aisladas. La empresa también quería reducir la dependencia de la tediosa codificación, lo que dificultaba la continuidad y la transferencia de conocimientos.

La adopción de Alteryx representó más que una actualización tecnológica para el equipo de analítica; significó un cambio de paradigma, que liberó tiempo de los miembros del equipo para que puedan enfocarse en actividades de valor agregado.  “Con Alteryx, podemos centrarnos en las áreas problemáticas reales en lugar de discutir las complicaciones tecnológicas que, en primer lugar, no deberían existir”, dice Utsav.

Alteryx también les permite a los expertos en auditoría resolver los problemas más cercanos a su área de conocimiento, sin necesidad de depender de la experiencia en tecnología. “La perspectiva basada en datos con analítica debería provenir de los auditores, ya que ellos son los expertos en el negocio”, dice Utsav.

Optimizar las tareas de auditoría con Alteryx

El uso de Alteryx ha optimizado radicalmente el proceso de auditoría en Godrej, ya que redujo el tiempo y la complejidad de diversas tareas. La solución de analítica de autoservicio y fácil de usar le permitió al equipo optimizar recursos, explorar soluciones tecnológicas innovadoras y proporcionar auditorías precisas y eficientes. “Incluso si contrato a alguien externo que solo tenga conocimientos básicos de SQL, para esa persona es muy fácil usar la función de arrastrar y soltar o involucrarse con el aprendizaje automático”, dice Utsav.

Las cifras hablan por sí solas cuando se trata del valor de usar Alteryx. Las auditorías que antes tomaban una semana ahora se pueden preparar en solo 10 minutos, con una reducción del 50 % en el tiempo de desarrollo y ejecución.

Usar Alteryx también les permite a los equipos reducir el tiempo que dedican a reuniones hasta en un 40 %, lo que da margen para que haya más tiempo para debates y análisis productivos. La solución de analítica automatizada también reduce el riesgo de errores humanos y mejora la precisión de los datos.

La optimización generalizada le permitió al equipo generar un enfoque analítico en las áreas de riesgo clave y desarrollar una base de conocimiento sólida y que se puede compartir entre sus stakeholders.

Con vistas al futuro, Alteryx facilita el escalamiento y la réplica de los flujos de trabajo y procesos creados en el departamento de auditoría a otros grupos y departamentos de la empresa global.