Extracción de campos de factura

Descripción general

Este kit de inicio ayuda a los equipos de AP a extraer datos de facturas de manera precisa y a medida mediante la automatización de la captura de campos en todos los formatos de factura, la validación de los valores extraídos frente a los pedidos de compra y los contratos en el momento de la extracción, y el enrutamiento de las fallas de extracción para una revisión manual específica.

Además de los flujos de trabajo principales, este kit incluye orientación para usar las herramientas de IA eficazmente junto con los flujos de trabajo para mejorar los resultados.

¿Qué problema resuelve?

Los equipos de cuentas por pagar deben capturar manualmente los campos de facturas de archivos PDF, escaneos y archivos adjuntos de correo electrónico antes de que pueda comenzar la validación. Este proceso es lento, propenso a errores y genera demoras en el procesamiento de facturas y en su preparación para contabilización.

¿Qué incluye?

• Extractor de campos de facturas multiformato. Extrae datos de campos estructurados de facturas en cualquier formato, de modo que los diseños no estándar de los proveedores no interrumpan el proceso de importación.
• Validador de órdenes de compra y contratos en el momento de la extracción. Valida los campos extraídos frente a órdenes de compra y contratos en el punto de extracción para detectar las discrepancias de inmediato. 
• Identificador de campos faltantes. Señala las facturas con campos faltantes o ambiguos en la etapa de extracción, para que el seguimiento con proveedores sea más preciso y se minimicen las demoras en el procesamiento. 
• Router de triaje de fallas de extracción. Dirige automáticamente los fallos de extracción a revisión manual para que cada factura sea gestionada sin quedar fuera del proceso. 
• Formateador de normalización de datos listo para AP. Normaliza los datos extraídos al formato que exigen los sistemas de AP de destino, y elimina la necesidad de transformación manual antes del procesamiento.
• Guía opcional de IA. Aprende cómo generar comentarios financieros usando IA.

Ampliar tu flujo de trabajo con IA

Este kit de inicio está preparado para la IA, lo que significa que está diseñado para que aproveches las herramientas de IA de manera más efectiva con datos estructurados y listos para el análisis. Con este kit de inicio, podrás hacer lo siguiente:

• Preparar datos estructurados y de alta calidad ideales para LLM.
• Aplicar las herramientas de IA de forma más eficaz y consistente.
• Combinar analítica determinista con IA generativa para obtener mejores resultados.

Cómo funciona:

• Construye y ejecuta el flujo de trabajo de Alteryx para preparar y analizar tus datos.
• Exporta los resultados estructurados.
• Usa la guía incluida para ingresar los resultados en tu LLM preferido.

¿Cómo usar este kit de inicio?

Después de la descarga, se te redireccionará a nuestra página Cómo usar los kits de inicio para obtener orientación paso a paso sobre cómo instalar, localizar y explorar los kits de inicio en Alteryx.