O que você faria se conseguisse economizar cinco ou até mais horas semanais no trabalho? E se pudesse automatizar todas as tarefas repetitivas e irrelevantes que esgotam a sua energia? Foi exatamente isso que Mark Andrews, gerente financeiro do SoFi Bank, conseguiu fazer — organizar o controle do fluxo de caixa, aumentar a precisão e abandonar processos de cortar e colar para ganhar tempo.
Principalmente no caso de instituições bancárias, é muito importante entender o volume de capital disponível, tanto no presente como no futuro. Em 10 dias, a equipe do SoFi Bank desenvolveu um modelo a partir da origem para reforçar exatamente esse processo. Veja como eles adotaram a automação analítica para agilizar a previsão:
- Extração de dados de múltiplas tabelas e combinação em um conjunto específico utilizado para previsões de caixa
- Homologação de dados de diferentes fontes e criação de categorias, como dias vencidos, para permitir que eles sejam inseridos nas mesmas equações
- Identificação de empréstimos pertencentes ao SoFi ao invés de créditos vendidos, para assegurar que os cálculos sejam baseados em dados incluídos na folha de balanço e não apenas no armazém de dados
Para Mark, a automação de pequenos processos fez uma grande diferença. "Essas [tarefas manuais] são desgastantes quando é preciso executá-las todos os dias. E por que estamos recorrendo a um gerente financeiro para realizar funções básicas de cortar e colar?" A automação ajudou a liberar o tempo de Mark: quase uma hora por dia sem precisar revisar planilhas manualmente, verificar possíveis erros, baixar arquivos e então criar previsões. Além disso, a automação também auxilia o SoFi do ponto de vista regulatório. Com a criação de um sistema, a empresa agora conta com um processo de auditoria confiável.
Embora uma hora por dia pareça pouco, o SoFi sabe que a iteração da automação analítica entre departamentos e organizações resultará em uma economia exponencial de tempo e dinheiro. Considere a redução anual: uma hora por dia, cinco horas por semana, 20 horas por mês, 240 horas por ano. E isso é apenas para um funcionário.
Agora, Mark tem mais tempo para se concentrar em análises estratégicas, identificar macrotendências e insights, aumentar a transparência dos dados para a liderança e empoderar outras equipes com recursos analíticos. O principal objetivo do SoFi é criar um ambiente quase ou totalmente livre da intervenção humana, onde ao invés de precisar do usuário para executar fluxos de trabalho ou gerar relatórios, é possível fazer o agendamento e automatizá-los.
Para qualquer pessoa que pretende automatizar processos analíticos, aqui estão três dicas fundamentais do SoFi:
- Crie uma estrutura para empoderar equipes funcionais, mas sem rigidez, porque como qualquer coisa nos negócios, mudanças acontecem.
- Aumente o engajamento para avaliar o interesse das pessoas em novas tecnologias e ferramentas analíticas, e identifique defensores que consigam promover o analytics entre seus grupos.
- Crie uma página de discussão ou um Wikispace dedicado à análise para postar informações e compartilhar com novos usuários.
Preparado para automatizar a previsão do fluxo de caixa?
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