Godrej Industries社、Alteryxでデータ分析時間を60％短縮

Godrej Industries社は、1897年にインドで設立された多角的なコングロマリットであり、不動産、消費財、工業エンジニアリング、家電、家具などの多岐にわたる分野で事業を展開しています。同社はインドに本拠を置きながら、世界中で10億人以上の顧客にサービスを提供しており、米国、ラテンアメリカ、アフリカ、アジアにも重要な拠点を持っています。

複雑なデータに対処する

Godrej Industries社の監査部門では、製造業、不動産業、金融サービス業など、さまざまな業種の19社にわたる企業のERPシステムから生成される膨大なデータを扱っており、それらのデータは動的かつ複雑でサイロ化されていたことから、収集や管理が非常に困難となっていました。さらに、短期間で監査を完了させる必要があり、データの整合性を保ちながら効率的に作業することが特に課題となっていました。

データプロセスの変革

非効率的で時間のかかるデータの収集と分析のプロセスの改善に向けて、同社は高度な分析ソリューションを探し求めるようになりました。Godrej Industries社の監査部門の分析責任者であるUtsav Kale氏は次のように述べています。「紙ベースからデジタル監査へと移行するには高度な分析が必要でしたが、表計算ソフトではそれができませんでした。そのため、経営陣のサポートを受けて、データの抽出や分散したソースの統合に時間を費やさずに済み、監査そのものに集中できる環境を提供してくれるテクノロジーを探し始めました」

その結果、必要としていた分析機能を備え、既存のツールから簡単に移行できるプラットフォームであるAlteryxに出会ったそうです。

同社は、手作業のプロセスを減らし、旧式でサイロ化されたETLツールからのデータを一元化するとともに、継続利用や知識の伝達を困難にしている、時間のかかるコーディングへの依存を減らしたいと考えていました。

Alteryxの導入は単なる技術のアップグレードではなく、分析チームにとってのパラダイムシフトとなり、チームの誰もが付加価値のある活動に集中できるようになったそうです。「Alteryxを使用することで、実務に関係のない技術的な問題を話し合うのではなく、実際の問題の解決に専念できるようになりました」（Kale氏）

Alteryxの導入によって、監査業務担当者が技術的な知識不要で、身近なさまざまな問題を解決できるようになったそうです。「ビジネスの専門家である監査人が、データ分析を用いてデータ主導の視点を提供するという理想的な環境が実現しました」（Kale氏）

Alteryxを活用した監査業務の推進

Alteryxによって、Godrej社の監査プロセスは大幅に効率化され、各タスクの複雑さが軽減され、より短時間で完了できるようになりました。使いやすいセルフサービスの分析ソリューションにより、チームはリソースを最適化し、革新的な技術ソリューションを探求しながら、正確で効率的な監査を提供できるようになったそうです。「SQLの基本知識しかない人でも、ドラッグ＆ドロップ操作で簡単に機械学習を活用できるため、採用の間口が広がりました」（Kale氏）

Alteryxの価値は数字に現れています。かつて1週間かかっていた監査が今ではわずか10分で準備できるようになり、開発と実行にかかる時間が50％短縮されました。

さらに、Alteryxの活用により、会議に費やす時間も最大40％削減され、生産的な議論や分析により多くの時間を費やせるようになりました。加えて、自動分析ソリューションによって、人為ミスのリスクが減り、データの正確性も大幅に向上しました。

業務全体を最適化することによって、チームは重要なリスク分野に焦点を当て、ステークホルダー間で強固な知識共有基盤を構築できるようになりました。

Alteryxを使えば、監査部門で構築したワークフローやプロセスを、他のグループや部門に簡単に拡張し、複製できるため、今後はそうした使い方も検討しているそうです。