いいものというのは見れば分かるものです。あなたはAlteryxに出会った瞬間、その魅力に引き込まれ、無料トライアルの最初の瞬間から、長期的な関係を築く準備ができていました。今度は、上司にAlteryxの価値を説明する時です。熱意だけでは不十分です。ビジネスに焦点を当てた強力な提案が必要です。
Alteryxの導入がビジネス的に理にかなっていることを証明し、適切な言葉で説得する、説得力のある提案方法をご紹介します。
全体像から始める
経営陣がソフトウェアを導入を承認するのは、その機能が印象的だからではありません。ビジネスを前進させるから投資するのです。
Alteryxを提案する際は、組織のビジョンを実現する手段として位置付けましょう。経営陣が収益拡大、コスト削減、業務効率化のいずれを重視していても、各目標とAlteryxのメリットを結びつけることができます。
- どこからでもデータにアクセスできるため、サイロ化を解消
- 300以上のドラッグアンドドロップ式のビルディングブロックでデータを統合
- 準備反復作業を自動化し、分析サイクルを加速
- AIがガイドする機能を使用して高度な分析を実行
- レポート、ダッシュボード、自動Eメールを通じてインサイトを迅速に伝達
さらに詳細なレベルでステークホルダーごとにプレゼンをカスタマイズする際には、各部門や業務にとって最も重要な主要業績評価指標を使用することをお勧めします。以下に代表的なものを挙げます。
- 財務：手作業によるレポーティングの削減、月末締めの迅速化、ROIの明確な可視化
- 営業：レポーティングの迅速化、成約率の向上、予測の強化
- IT：未処理チケットの減少、ガバナンスの強化、データ品質の向上
- マーケティング：キャンペーンのアトリビューションの改善、リードの質の向上、NPSの改善
実例でストーリーを強化
ケーススタディで提案を過剰に埋め尽くす必要はありませんが、他の組織が大幅な効率化を達成した事実を示すことで、提案の信頼性を高めることができます。
- セブン-イレブンはAlteryxを活用し、100時間を要するスプレッドシート依存の報告プロセスを自動化された1時間のワークフローに変革。プロモーション分析を社内化し、外部ベンダーへの依存を削減しました。
- ニールセンは社内の250人以上のビジネスユーザーが大規模で複雑なデータセットに対してセルフサービス分析を実行できるようにしました。
- Telenet Groupは、レガシーツールをAlteryx Designer Cloudに置き換え、プロセスを合理化し、インサイト創出を加速することで、CRMワークフローの効率を最大90%改善しました。
Alteryxの魅力をより身近に感じてもらう
ここで話題を変えましょう。自社がAlteryxを導入する「前」に直面している主な課題について説明するのです。
例えば、アナリストはデータの検索、準備、ブレンドに多くの時間を費やす必要があり、それによって組織が依頼できる質問の量や複雑さが制限されているという事実があります。
そこで、新しい分析プロセスや反復的な分析プロセスに向けた、データの検索、準備、統合にどれだけの時間が費やされているかを実際に測り、Alteryxがそうした時間の節約に役立つことを実証してみましょう。
経験を測定可能な成果に結びつけましょう。週あたりの時間節約、納期短縮、エラーの最小化、戦略的イニシアチブの有効化などの指標を含めてください。
分析の文化を強化する
上司を味方につけることは、ほんの始まりにすぎません。組織全体にはずみをつけるために、以下のことを行って、初期の勝利を勢いにつなげましょう。
- 社内会議で成功体験を共有する
- 同僚を指導する、またはワークフロー構築の短いデモを行う
- 他のチームがどのようにAlteryxを使用して効率化とイノベーションを推進しているかを紹介する
- 60万人以上の問題解決者が参加するAlteryxコミュニティに参加し、アイデアやベストプラクティスを交換するよう同僚に促す
最初の一歩を踏み出せば、Alteryxはそれを勢いに変えるお手伝いをします。
お客様に合わせて構築されたリソース
Alteryxにたくさん質問を投げかけることで、より適切な質問を絞り込み、有意義なインサイトを得て、より良い意思決定を行えるようになることを上司に伝えてみても良いかもしれません。Alteryxを使えば、これまで解決不可能とされていたあらゆる課題を解決に導くことができます。提案は必ず成功すると確信しています。皆さんが高度な分析の世界で成功を収めるために、お手伝いできることを楽しみにしています！
以下のようなAlteryxのすぐに使えるアセットで、魅力的な提案を簡単に作成することができます。
- ROIデータシート：Alteryxの実証済み投資収益率をまとめたもの
- ITワンページャー：ガバナンス、セキュリティ、データスタックの詳細な統合
- 異議申し立てガイド：よくある質問や反論に対する準備を支援
- 事前作成済みのEメールテンプレート：メッセージをコピー＆ペーストし、主要なステークホルダーに合わせてパーソナライズ