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ユースケース

月末締め作業の自動化

財務リーダーは、コントロールを失うことなくサイクルタイムを短縮できます。Alteryx One を使用すれば、複雑な ERP データもポリシーを適用、照合を効率化して迅速で確信を持った意思決定を支えるリアルタイムの可視化を実現する管理されたワークフローに変わります。

月末クローズの成果を高める

毎月の決算は時間との厳しい戦いです。Ventana Research社 によると、その作業を6営業日以内に完了できる企業は約 53% にとどまり、四半期ごとに完了できる企業はさらに少数です。手作業による照合は長引き、企業間取引の消去は停滞し、進捗の更新は表計算ソフトやメールでつなぎ合わせる状況です。コントローラーやCFOは正確性と監査対応を両立させる必要がありますが、断片的なプロセスへの依存により、報告が遅れ、スタッフの負担が増しています。

手動での照合作業

財務担当者はスプレッドシート作業に多くの時間を費やし、ミスや納期遅れを増やしています。

分断されたシステム

ERP、サブ台帳、Excel 間でデータ構造が揃うことはほとんどなく、統合に時間がかかります。

ジャーナルボトルネック

繰り返し行われる仕訳や消去は、貴重な時間を消費し、リスクを増大させます。

限定的な可視性

クローズの進捗は非公式な更新で追跡され、リーダーは明確な管理ができていません。

Alteryx Oneはどのようにこのユースケースを実現するのか

Alteryx Oneは混沌とした決算プロセスに秩序をもたらします。データは ERP、サブ台帳、スプレッドシートを横断して接続され、アカウント構造と豊富なメタデータによって標準化されます。自動化された照合作業により、例外が即座に検出され、管理されたワークフローを通じてルーティングされます。設定可能なルールが会計ポリシーの遵守を担保し、ダッシュボードではリアルタイムのタスク追跡、監査証跡、リスクアラートを提供します。経理と財務の部門間コラボレーションがシームレスに行われ、リーダーは迅速かつコンプライアンスに準拠した決算を実現するために必要な透明性と効率性の両方を得ることができます。

統合されたデータアクセス

ERP、サブ台帳、スプレッドシートを単一の管理環境に統合

自動化されたワークフロー

承認ロジックに基づき、照合、仕訳、連結が自動的に実行される

高度な分析とAI

構造化された財務データが、AI 対応のレポーティングと予測分析を支える

ガバナンス

組み込みの監査証跡とポリシー適用により、あらゆる段階でコンプライアンスを確保

 

データからビジネス価値へ:その仕組み

入力データ
  • 異なる勘定科目体系を持つERP総勘定元帳
  • AP、AR、固定資産のサブ台帳詳細
  • 発生・調整を含む表計算ソフト
  • 複数エンティティ・複数通貨の取引データ
Alteryxの機能
  • アカウント構造、通貨、コストセンターの標準化
  • 照合ルールを自動的に適用
  • 閾値に基づく定期仕訳の作成
  • 複数事業体のデータを連結し、社内取引を消去
  • 自動監査ログにより、すべてのステップを追跡
どのように機能するか
  • ワークフロー主導のアラートによって、会計担当者は例外を迅速に解決
  • コントローラーは、タスクの進捗状況やリスクを明確に把握できるダッシュボードを活用
  • CFOは、より迅速で監査対応可能なレポーティングを受け取る
  • 表計算ソフトに依存することなく、チームは地域を超えて連携
 

ビジネス価値とROI

クローズサイクルが数週間から数日に短縮

手入力ミスが減り、精度が向上

完全な監査証跡によりコンプライアンスを強化

財務チームは手作業から分析へと時間を移行する

 
 

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Alteryxが選ばれる理由

 

Alteryx One で実現できる月末クローズ自動化機能とは

 
データの標準化

Alteryx はアカウント構造、通貨、コストセンターをクレンジングし、整合性を保ちます。この一貫性によりエラーが減少し、照合の信頼性が大幅に向上します。

 
ワークフローの自動化

仕訳と照合は、管理されたワークフローを通じて自動的に実行される。チームは反復作業を削減し、サイクルスピードを向上させます。

 
例外管理

ルールベースの例外処理により、不一致を即座に特定します。財務スタッフは問題を迅速に解決し、ボトルネックを回避します。

 
リアルタイムの可視性

ダッシュボードは、すべてのエンティティ、アカウント、タスクをリアルタイムで追跡します。リーダーは、コンプライアンスと適時性を確保するために必要な透明性を得ることができます。

 
監査準備

すべての照合、承認、調整は自動的に記録されます。これにより、SOX法コンプライアンスが強化され、外部監査が簡素化される。