Spesenrichtlinien-Compliance und Ausnahmeweiterleitung

Überblick

Dieses Starter-Kit hilft Finanzteams, Spesenrichtlinien konsistent und effizient durchzusetzen, indem Einreichungen zum Zeitpunkt der Eingabe validiert, konkrete Richtlinienverstöße bei der Weiterleitung gekennzeichnet und wiederholte Verstöße in der gesamten Spesenbasis identifiziert werden. Richtliniengrenzwerte werden bei Änderungen automatisch aktualisiert.

Zusätzlich zu den Kern-Workflows enthält dieses Kit Anleitungen für den effektiven Einsatz von KI-Tools in Verbindung mit den Workflows zur Verbesserung der Ergebnisse.

Welches Problem löst es?

Spesenabrechnungen durchlaufen häufig Genehmigungsprozesse, bevor Verstöße gegen Richtlinien oder doppelte Abrechnungen entdeckt werden. Die manuelle Überprüfung von Belegen und Transaktionen verlangsamt Compliance-Prüfungen und erhöht das Risiko nicht konformer Kostenerstattungen.

Was ist enthalten?

• Validierung der Ausgabenrichtlinien bei Einreichung. Prüft Spesenabrechnungen anhand der zum Zeitpunkt der Eingabe geltenden Richtlinien, sodass nicht konforme Einreichungen gekennzeichnet werden, bevor sie in die Genehmigungswarteschlange gelangen.
• Engine zur Kennzeichnung spezifischer Richtlinienverstöße. Identifiziert bei jeder Ausnahme den konkreten Verstoß gegen eine Richtlinie, sodass Genehmigende genau sehen, was nicht richtlinienkonform ist und warum.
• Mustererkennung für Wiederholungsverstöße. Identifiziert Personen mit wiederkehrenden Richtlinienverstößen über die gesamte Ausgabenbasis hinweg, damit systemische Verstöße sichtbar und angegangen werden können.
• Automatische Aktualisierung von Richtliniengrenzwerten. Spiegelt Richtlinienänderungen in Validierungsregeln automatisch wider, sodass die Durchsetzung ohne manuelle Aktualisierung der Schwellenwerte auf dem neuesten Stand bleibt.
• Reporting zur Ausgaben-Compliance. Erstellt Compliance-Berichte über die gesamte Ausgabenbasis aus strukturierten Daten, sodass keine manuelle Aggregation erforderlich ist.
• Optionale KI-Anleitung. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von KI Finanzkommentare erstellen.

Erweitern Sie Ihren Workflow mit KI

Dieses Starter-Kit ist KI-fähig, d. h. es wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, KI-Tools mit strukturierten, analysefähigen Daten effektiver zu nutzen. Mit diesem Starter-Kit können Sie Folgendes tun:

• Bereiten Sie hochwertige, strukturierte Daten vor, die ideal für LLMs geeignet sind.
• Wenden Sie KI-Tools effektiver und konsistenter an.
• Kombinieren Sie deterministische Analysen mit generativer KI, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

So wird‘s gemacht:

• Erstellen und führen Sie den Alteryx Workflow aus, um Ihre Daten vorzubereiten und zu analysieren.
• Exportieren Sie strukturierte Ergebnisse.
• Nutzen Sie die enthaltene Anleitung, um Ergebnisse in Ihr bevorzugtes LLM zu überführen.

So verwenden Sie dieses Starter-Kit

Nach dem Herunterladen werden Sie auf unsere Seite „So verwenden Sie Starter-Kits“ weitergeleitet, auf der Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation, zum Auffinden und zum Erkunden von Starter-Kits in Alteryx finden.