Conformité aux politiques de dépenses et acheminement des anomalies

Présentation

Ce kit de démarrage aide les équipes Finance à appliquer les politiques de dépenses de manière cohérente et efficace en validant les soumissions au point d'entrée, en signalant les violations spécifiques au moment de l'acheminement et en identifiant les récidivistes sur l'ensemble de la base de dépenses. Les seuils des règles sont mis à jour automatiquement lorsque les règles évoluent.

En plus des workflows de base, ce kit inclut des conseils pour utiliser efficacement les outils IA en parallèle de vos workflows, pour des outputs améliorés.

Quel problème permet-il de résoudre ?

Les notes de frais passent souvent par des processus d'approbation avant que des violations des politiques ou des demandes de remboursement en double ne soient détectées. L'examen manuel des reçus/transactions ralentit les contrôles de conformité et augmente le risque de remboursements non conformes.

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Validateur de politique au point de soumission Valide les soumissions de dépenses par rapport aux politiques en vigueur au moment de la saisie afin que les demandes non conformes soient signalées avant qu'elles n'entrent dans la file d'attente d'approbation.
• Moteur de signalisation des anomalies spécifiques aux violations Identifie les règles spécifiques enfreintes pour chaque anomalie afin que les approbateurs puissent comprendre exactement ce qui n'est pas conforme aux politiques et pourquoi.
• Détecteur de violations répétées Identifie les employés qui enfreignent régulièrement les règles sur l'ensemble de la base de dépenses, de sorte que la non-conformité systémique soit visible et puisse être corrigée.
• Connecteur de mise à jour automatique des seuils de politiques Reflète automatiquement les changements de politique dans les règles de validation afin que l'application puisse continuer sans mise à jour manuelle des seuils.
• Reporting agrégé sur la conformité des dépenses Produit un reporting de conformité sur l'ensemble de la base de dépenses à partir de données structurées, de sorte qu'aucune agrégation manuelle n'est nécessaire.
• Conseils IA optionnels. Apprenez à générer des commentaires financiers à l'aide de l'IA.

Optimisez vos workflows grâce à l'IA

Ce kit de démarrage est prêt pour l'IA, ce qui signifie qu'il est conçu pour vous aider à tirer parti plus efficacement des outils IA avec des données structurées et prêtes à être analysées. Avec ce kit de démarrage, vous pouvez :

• Préparer des données structurées de haute qualité, idéales pour les LLM
• Appliquer les outils IA de manière plus efficace et plus cohérente
• Combiner une analytique déterministe à l'IA générative pour obtenir de meilleurs résultats

Comment ça fonctionne :

• Créez et exécutez le workflow Alteryx pour préparer et analyser vos données
• Exportez des résultats structurés
• Utilisez les conseils fournis pour intégrer les résultats dans le modèle de langage de votre choix

Comment utiliser ce Kit de démarrage ?

Une fois le téléchargement terminé, vous verrez apparaître la page Comment utiliser les Kits de démarrage, qui vous aidera à installer, trouver et explorer les Kits de démarrage dans Alteryx.