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Use Case

Automatisierung der Abschreibung von Anlagegütern mit Alteryx One

Steuerteams, die es leid sind, manuellen Anpassungen nachzujagen und Abschreibungspläne immer wieder neu aufzubauen, können auf einen gesteuerten, KI-gestützten Workflow umsteigen, der Abschreibungen aktualisiert und die Genauigkeit verbessert. Alteryx One verwandelt verstreute Daten in konsistente Ergebnisse, die Führungskräften helfen, souverän zu planen.

Bessere Ergebnisse bei der Abschreibung von Anlagevermögen erzielen

Auch wenn KI-gestützte Tools die Finanzarbeit grundlegend verändern, wählen 58 % der Finanzverantwortlichen immer noch Tabellenkalkulationen als primäres Datenerfassungssystem. Diese Abhängigkeit zeigt sich deutlich in Abschreibungen, bei denen Teams ERP-Extrakte, Projektdaten und Überschreibungen in Dateien verwalten, die selten übereinstimmen. Diese Reibungsverluste verlangsamen den Abschluss von Zyklen und schwächen das Vertrauen in Audits. Ein geregelter Workflow bringt alles zusammen, damit Steuerteams endlich mit konsistenten, verknüpften Abschreibungsdaten arbeiten können, denen sie vertrauen können.

 

Verstreute Anlagendaten

Abschreibungsfelder, die über ERPs, Tabellenkalkulationen und lokale Systeme hinweg gespeichert sind, führen zu wiederkehrenden Inkonsistenzen, die jeden Zyklus verlangsamen.

Manuelle Anpassungen

Teams verlassen sich bei Übertragungen, Neueinstufungen und Abgängen auf Korrekturen in Tabellenkalkulationen, was die Anzahl der Fehler erhöht und die Prüfzyklen verlängert.

Abweichungen zwischen Handels- und Steuerbilanz

Unterschiedliche Steuergrundlagen verzögern die Einreichung und verwirren Stakeholder, die auf klare, zeitnahe Steuerergebnisse angewiesen sind.

Eingeschränkte Audit-Transparenz

Fehlende Herkunftsnachweise zwingen Teams dazu, Zeitpläne neu zu erstellen und Überschreibungen bei Audits manuell nachzuverfolgen.

Unkontrollierte KI-Exposition

Sensible Abschreibungsdaten laufen Gefahr, ohne ausreichende Kontrollen durch nicht genehmigte KI-Systeme verarbeitet zu werden.

Wie Alteryx One diesen Use Case unterstützt

Steuerteams beginnen mit unübersichtlichen und inkonsistenten Abschreibungsdaten und verwenden dann Alteryx One, um Daten in einem geregelten Workflow zu vereinheitlichen, der Attribute standardisiert, Geschäftsregeln anwendet und Roll-Forwards sowie Buch-Steuer-Abstimmungen automatisiert. Jeder Schritt ist kontrolliert, dokumentiert und transparent, sodass Teams vertrauensvoll zusammenarbeiten und Zeitpläne sofort aktualisieren können. Statt Fehlern nachzugehen oder Modelle neu zu erstellen, konzentrieren sie sich auf Planungserkenntnisse, die die Einreichungen verbessern und den Prüfungsaufwand reduzieren, und das alles in einer sicheren Umgebung, die sensible Daten schützt.

Vereinheitlichte Abschreibungsdaten

Kombiniert ERP-, Steuerbuch- und Projektdaten, damit Asset-Methoden, -Laufzeiten und -Salden über alle Entitäten hinweg übereinstimmen

Automatisierte Roll-Forwards

Erstellt wiederholbare Zeitpläne für Zugänge, Veräußerungen, Übertragungen und Endsalden mit sauberer Herkunft

Abstimmung zwischen Handels- und Steuerbilanz

Aktualisiert buchmäßige und steuerliche Abschreibungsunterschiede sofort, damit Teams die tatsächlichen steuerlichen Auswirkungen schneller verstehen

Geregelte Steuerlogik

Wendet konsistente Methoden, Konventionen und Überschreibungen innerhalb eines kontrollierten Workflows an, der Audits und Compliance unterstützt

 

Von Daten zu Geschäftswert: So funktioniert es

Ihre Dateneingaben
  • ERP-Anlagedatensätze mit Methoden, Nutzungsdauer und Transaktionsaktivität
  • Steuerbuchfelder mit Entitätsregeln und länderspezifischen Anforderungen
  • Projektsystemdetails für Kosten, Inbetriebnahmedaten und Kapitalstatus
  • Lokale Tabellen mit Überschreibungen, Neuklassifizierungen und Abgängen
Was Alteryx macht
  • Kombiniert ERP-, Steuer- und Projektdaten in einer verwalteten Quelle
  • Standardisiert Kategorien, Konventionen und Nutzungsdauern über Entitäten hinweg
  • Automatisiert Roll-Forwards mithilfe einer konsistenten, dokumentierten Abschreibungslogik
  • Stimmt Handels- und Steuerwerte mit vollständiger Herkunftsverfolgung ab
Wie es für Sie funktioniert
  • Zeitpläne werden sofort aktualisiert, ohne dass manuelle Neuerstellungen oder Offline-Korrekturen erforderlich sind
  • Teams validieren Aktivitäten schnell durch eine saubere, transparente Datenherkunft
  • Stakeholder erhalten klare Erklärungen für periodische Veränderungen
  • Planungszyklen werden durch zuverlässige Abschreibungsdaten beschleunigt
 

Geschäftswert und ROI

Abschlusszyklen verkürzen sich, da Abgleiche unmittelbar aktualisiert werden

Fehler werden reduziert, da manuelle Anpassungen entfallen

Audit-Prüfungen werden durch konsistente, dokumentierte Zeitpläne beschleunigt

Die Steuerplanung wird durch schnelle, szenariobereite Abschreibungsdaten verbessert

 

So haben Teams wie Ihres Herausforderungen in Erfolge verwandelt

90 %

der Finanzabteilungen werden bis 2026 mindestens eine KI-gestützte Technologielösung einsetzen


Gartner

 

Rollen und Teams, die mit diesem Use Case Ergebnisse erzielen

 

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Warum Alteryx One?

 

Funktionalitäten für die Automatisierung der Abschreibung von Anlagevermögen, die mit Alteryx One erschlossen werden

 
Geregelte Datenintegration

Alteryx integriert ERP-, Projekt- und Steuer-Datasets in einen einzigen kontrollierten Workflow. Diese Konsistenz beseitigt Probleme beim Abgleich und schafft eine zuverlässige Grundlage für Einreichungen und Audits.

 
Automatisierte Abschreibungslogik

Workflows generieren automatisch Rollforwards und Abgleiche. Dadurch werden manuelle Neuerstellungen reduziert und es wird sichergestellt, dass die Aktivitäten in jedem Zeitraum genau erfasst werden.

 
KI-gestützte Berichterstattung

KI-fähige Daten ermöglichen klare Zusammenfassungen von Abweichungen und Steuerpositionen. So können Teams komplexe Veränderungen schnell erklären, mit menschlicher Kontrolle bei jedem Schritt.

 
Auditbereite Herkunftsnachweise

Vollständige Dokumentation, Versionierung und Berechtigungen unterstützen saubere Prüfprotokolle. Diese Transparenz verkürzt Audit-Zyklen und verbessert die Kontrollen.

 
Szenariomodellierung

Benutzer:innen testen verschiedene Nutzungsdauern, Methoden und Sonderabschreibungen über Entitäten hinweg. So können Führungskräfte Ergebnisse vergleichen und Investitionsentscheidungen mit größerer Sicherheit treffen.