Prise en charge et structuration des factures non structurées

Présentation

Ce kit de démarrage aide les équipes comptables à gérer la réception des factures sur tous les canaux et dans tous les formats grâce à un processus centralisé et automatisé qui convertit les documents non structurés en données structurées compatibles avec les systèmes en aval. Le processus s'adapte à grande échelle avec des pics de volume, et les erreurs de classification sont détectées lors de l'intégration.

En plus des workflows de base, ce kit inclut des conseils pour utiliser efficacement les outils IA en parallèle de vos workflows, pour des outputs améliorés.

Quel problème permet-il de résoudre ?

Les factures arrivent dans des formats multiples comme les fichiers PDF, les e-mails et les fichiers scannés, ce qui nécessite une analyse manuelle avant que les données puissent être normalisées et validées dans les workflows de comptabilité fournisseurs.

Qu'est-ce qui est inclus ?

• Routage centralisé et multicanal pour la réception des factures. Les factures provenant de tous les canaux sont acheminées vers un processus de réception unique et centralisé, afin qu'aucun document ne soit perdu ou traité en dehors du workflow contrôlé.
• Convertisseur de factures non structurées en factures structurées. Convertit le contenu non structuré des factures en données structurées, compatibles avec les systèmes comptables, de sorte qu'aucune transformation manuelle ne soit nécessaire en aval.
• Processeur d'adaptation automatique de la capacité de traitement. Augmente automatiquement de la capacité de traitement des entrées lors des pics de volume, afin d'éviter l'accumulation des arriérés lorsque le volume de factures augmentent.
• Identification des erreurs de classification à la réception. Identifie et corrige les erreurs de classification au point de réception afin que les erreurs ne se propagent pas dans le processus comptable.
• Suivi des métriques d'entrée et des temps de cycle. Suit les temps de cycle, le taux d'erreur et le débit dans l'ensemble du processus d'entrée, afin que les performances soient mesurables et puissent être améliorées.
• Conseils facultatifs par IA. Apprenez à générer des commentaires financiers à l'aide de l'IA.

Optimisez vos workflows grâce à l'IA

Ce kit de démarrage est prêt pour l'IA, ce qui signifie qu'il est conçu pour vous aider à tirer parti plus efficacement des outils IA avec des données structurées et prêtes à être analysées. Avec ce kit de démarrage, vous pouvez :

• Préparer des données structurées de haute qualité, idéales pour les LLM
• Appliquer les outils IA de manière plus efficace et plus cohérente
• Combiner une analytique déterministe à l'IA générative pour obtenir de meilleurs résultats

Comment ça fonctionne :

• Créez et exécutez le workflow Alteryx pour préparer et analyser vos données
• Exportez des résultats structurés
• Utilisez les conseils fournis pour intégrer les résultats dans le modèle de langage de votre choix

Comment utiliser ce Kit de démarrage ?

Une fois le téléchargement terminé, vous verrez apparaître la page Comment utiliser les Kits de démarrage, qui vous aidera à installer, trouver et explorer les Kits de démarrage dans Alteryx.