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Cas d'usage

Vos rapprochements avec Alteryx One

Les équipes financières perdent des journées entières à traquer les incohérences entre les systèmes. Alteryx One automatise et standardise les rapprochements, consolide les données et renforce la gouvernance, ce qui permet aux équipes de clôturer plus rapidement, de réduire les coûts et de prendre des décisions sûres et transparentes.

Optimisez les rapprochements

Les rapprochements manuels mobilisent inutilement des ressources et allongent les délais de clôture. Plus de la moitié des équipes financières déclarent avoir besoin de plus de 6 jours ouvrables pour clôturer, en raison de problèmes de rapprochement (CFO). Des données fragmentées et des formats hétérogènes masquent les écarts jusqu'à la fin du cycle, compromettant la fiabilité et la confiance. L'automatisation des rapprochements permet non seulement d'accélérer le processus, mais aussi d'assurer la visibilité, la traçabilité en vue d'un audit et une plus grande conformité.

Alignement manuel

Les équipes passent un temps considérable à faire correspondre les données issues du grand livre, des journaux et des relevés bancaires dans des feuilles de calcul, entraînant retards et erreurs évitables.

Écarts invisibles

Des erreurs ne sont découvertes qu'en fin de clôture, ce qui retarde la production des rapports et entraîne des investigations en urgence, au moment le plus critique.

Faiblesse des contrôles

L'absence de responsabilité et de traçabilité pour les workflows accroît le risque de non-conformité et complique la réalisation des audits.

Clôture ralentie

Les différences de devises et les formats incohérents allongent les délais, mobilisent inutilement les équipes et ralentissent la production des rapports finaux.

Pression réglementaire

Les rapprochements manuels rendent difficile le respect des normes SOX, GAAP et IFRS, ce qui alourdit la charge de travail d'équipes déjà sous tension.

Comment Alteryx One répond aux besoins de ce cas d'usage

Les données utilisées pour les rapprochements arrivent mal organisées, incohérentes et dispersées entre les ERP, les systèmes bancaires et les grands livres auxiliaires. Alteryx One absorbe ces flux, harmonise les formats et applique des règles d'alignement configurables, qu'il s'agisse de correspondance un-à-un, partielle ou complexe (plusieurs-à-plusieurs). Les anomalies sont signalées, assignées à un responsable et suivies jusqu'à leur résolution. Des pistes d'audit immuables renforcent la gouvernance, tandis que des tableaux de bord offrent de la transparence aux équipes. Résultat : des rapprochements plus rapides, plus clairs et plus fiables, qui permettent à l'équipe financière de se concentrer sur l'analyse plutôt que sur les vérifications manuelles.

Accès intégré aux données

Intégrez et normalisez les données des systèmes liés au grand-livre, aux relevés bancaires et aux grands-livres auxiliaires.

Workflows automatisés

Appliquez la logique de correspondance et résolvez les écarts via des workflows sous gouvernance.

Analytique avancée et IA

Utilisez des tableaux de bord et des règles basées sur l'IA pour repérer rapidement les anomalies.

Gouvernance

Appliquez les pistes d'audit et les normes de conformité à l'ensemble des rapprochements.

 

Comment transformer les données en valeur métier

Vos données d'entrée
  • Grand-livre, grands livres auxiliaires et relevés bancaires provenant de plusieurs ERP et systèmes en place
  • Données avec des formats, des devises et des codes comptables incohérents
  • Feuilles de calcul manuelles et extraits isolés
Ce que fait Alteryx
  • Ingestion et harmonisation des codes comptables, des devises et des identifiants
  • Application des règles de correspondance un-à-un, un-à-plusieurs et partielle
  • Signalisation des écarts et attribution automatique à un responsable
  • Garantie d'une traçabilité complète des modifications et des approbations
Résultats pour vous
  • Les contrôleurs surveillent les écarts et attribuent les tâches avec une responsabilité clairement définie
  • Les équipes comptables résolvent les incohérences à un stade précoce au lieu de courir après les feuilles de calcul
  • La FP&A obtient des données consolidées et fiables pour les prévisions et l'analyse
  • Les auditeurs disposent de pistes d'audit immuables, sans validation manuelle
 

Valeur métier et ROI

Processus de clôture raccourci de quelques jours, ce qui réduit les coûts du cycle

Diminution du risque de non-conformité grâce au respect des normes SOX, GAAP et IFRS

Moins de tâches financières manuelles, ce qui permet de se concentrer sur les insights stratégiques

Exemple : Ansaldo Energia a réduit ses coûts financiers d'un million d'euros par an

 

Comment des équipes comme la vôtre ont relevé leurs défis

1 million € d'économies

chaque année en automatisant les processus clés du service financier


« Les ressources et la communauté sont incroyables. Vous pouvez partir de zéro et maîtriser Designer en un rien de temps. »

Guglielmo Mantero, Manufacturing Master Planner
Ansaldo Energia

 

Rôles et équipes maximisant leurs résultats avec ce cas d'usage

 

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Pourquoi choisir Alteryx ?

 

Les possibilités offertes par Alteryx One pour les rapprochements automatisés

 
Consolidation et standardisation des données

Alteryx harmonise les codes comptables, les devises et les formats utilisés dans les ERP et les systèmes bancaires. Cela établit une source unique et fiable, réduit les tâches manuelles pour la transformation et diminue les risques de mauvaise classification.

 
Alignement automatisé et détection des écarts

Les règles de rapprochement et la logique floue détectent automatiquement les divergences. Les équipes résolvent les problèmes plus rapidement, ce qui réduit les mauvaises surprises en fin de cycle et améliore la précision.

 
Gestion des exceptions et workflow

Alteryx attribue les écarts à un responsable et suit la résolution en temps réel. Une responsabilité claire et une traçabilité complète aident les responsables financiers à garantir la conformité et à réduire les risques.

 
Accélération du processus de clôture et contrôles

La mise en place de rapprochements récurrents permet d'assurer la conformité aux normes SOX, GAAP et IFRS. Les contrôles automatisés réduisent le temps passé sur les tâches manuelles et les risques de dernière minute, ce qui laisse plus de temps aux équipes pour ce qui est stratégique.

 
Reporting financier et insights

La plateforme met automatiquement en évidence les anomalies, les tendances et les schémas dans les données de rapprochement. Les responsables financiers peuvent détecter les risques plus tôt, expliquer les écarts plus rapidement et fournir des informations claires, avec moins d'interventions manuelles.